Congresos y convenciones
¿Qué hacemos?
Ofrecemos servicios como PCO (Organizador de Congresos) y DMC (Destination Management Company) para quienes desean realizar su evento en algún destino de Baja California.
Diseño de experiencia
¿Quieres que tu evento sea realmente memorable? ¿Cómo sorprender a tus asistentes? ¿No sería increíble que los asistentes salieran de tu evento, recomendándolo a quien pase frente a ellos?
- Diseño de conceptos para eventos
- Generación de experiencias memorables
- Gestión de personalidades, conferencistas y artistas
- Diseño y producción de actos escénicos
- Diseño y producción de escenarios
- Diseño y producción de stands
Planeación
¿Es mi evento realizable? ¿Cómo puedo estimar si tendrá demanda? ¿Estoy considerando todos los factores que pudieran impactar en la rentabilidad que busco?
- Evaluación de destinos y sedes
- Desarrollo de anteproyectos
- Planeación financiera
- Estructuración de comités organizadores
- Diseño de manuales de organización
- Desarrollo de ruta crítica
Logística
¿Qué tipo de sede me conviene para mi evento? ¿Cuenta la sede con los estándares mínimos para garantizar la seguridad de mis asistentes? Si llegara a presentarse un fenómeno natural o un incidente no controlable, ¿cuento con un “Plan B” para continuar con el desarrollo de mi evento?
- Análisis de flujos y distribución de espacios (Layout)
- Diseño de planes de contingencia
- Desarrollo de guías y reglamentos
- Coordinación de proveedores
- Asesoría en tecnologías de información para procesos críticos
- Asesoría e identificación de obligaciones gubernamentales
- Capacitación al equipo (Staff)
Comercialización
¿Cómo hacer que mi evento refleje lo que es y logre atraer el interés de mi mercado meta? ¿Es mi evento candidato para atraer visitantes nacionales y extranjeros? ¿Quiénes se pueden beneficiar con la realización de mi evento y como los puedo involucrar
- Diseño de imagen e implementación de estrategia de marca
- Diseño de estrategias de mercadotecnia
- Gestión de medios
- Análisis de fijación de precios
- Gestión de patrocinios
- Gestión de expositores
Estandarización
¿Quieres asegurar un crecimiento constante y sostenido para tu evento? ¿Te preocupa que el know-how obtenido año con año no se pierda al cambiar la mesa directiva o comité organizador?
- Desarrollo de manuales de procesos
- Diseño de instrumentos de evaluación
- Evaluación y análisis de experiencia de visitantes y usuarios
